Beslut om IT-budget och kostnadsfördelning skjuts upp

IT-nämnden i Heby, Knivsta, Tierp, Älvkarleby och Östhammars kommuner beslutade vid mötet den 13 mars att skjuta upp beslutet om budgetförslag och fördelningsnyckel för åren 2027–2030 till sammanträdet den 22 maj 2026.

Förslag till beslut skjuts fram

Vid mötet behandlade IT-nämnden inriktningen för budgeten 2027–2030 för den gemensamma IT-verksamheten. Nämnden konstaterade i sitt beslut att den enbart tar emot informationen om budgetunderlaget. Enligt protokollet är "informationen gällande Budget 2027 med plan 2028–2030 för IT-nämnden" mottagen.

Samtidigt slår beslutet fast att nämnden inte nu fastställer någon fördelningsnyckel mellan kommunerna och inte heller lämnar något slutligt budgetförslag. Beslut om fördelningsnyckel och förslag till beslut om budget ska i stället fattas den 22 maj 2026.

Bakgrund: skärpta krav på IT-säkerhet

Bakgrunden till budgetarbetet är att IT-nämnden, efter genomförd samsourcing, nu befinner sig i en förvaltnings- och konsolideringsfas. Fokus ligger på stabilitet, säkerhet och långsiktig hållbarhet i den gemensamma IT-miljön.

Budgeten för 2027–2030 ska bland annat säkerställa regelefterlevnad enligt den nya cybersäkerhetslagen NIS2, upprätthålla hög driftsäkerhet, hantera teknisk skuld genom livscykelhantering och vidareutveckla gemensam tjänstestyrning.

Kostnader och finansiering

Även om inget slutligt budgetbeslut fattades framgår viktiga ekonomiska ramar i underlaget. För 2027 föreslås en investeringsnivå på 7,5 miljoner kronor som del i en flerårig plan för att minska teknisk skuld och stärka robustheten i IT-miljön.

Budgetjusteringen tar också höjd för ökade säkerhetskrav, återinförd investeringsnivå och generella kostnadsökningar enligt Sveriges Kommuner och Regioners (SKR) planeringsförutsättningar.

Två linjer i nämnden

Under mötet stod två inriktningar mot varandra. Ett förslag innebar att nämnden redan nu skulle fastställa fördelningsnyckeln för 2027 enligt budgetdokumentet och föreslå kommunstyrelserna och kommunfullmäktige att anta budgeten.

Ordförande Sara Sjödal (C) yrkade i stället att nämnden endast skulle ta emot informationen och återkomma med beslut om fördelningsnyckel och budgetförslag i maj. Ordföranden konstaterade att nämnden beslutade enligt hennes yrkande.

Tidsplan och nästa steg

Nästa steg är att IT-nämnden den 22 maj 2026 ska ta ställning till hur kostnaderna ska fördelas mellan de fem kommunerna och vilket budgetförslag som ska skickas vidare till respektive kommun för vidare politisk behandling.

För kommuninvånare i Heby, Knivsta, Tierp, Älvkarleby och Östhammars kommuner handlar frågan på sikt om nivån på satsningar på IT-säkerhet, infrastruktur och drift som stödjer bland annat skola, omsorg och kommunal service.