Arbetsutskottet föreslår nya gallringsregler i Tierps kommun

Kommunstyrelsens arbetsutskott i Tierps kommun föreslår att kommunstyrelsen antar nya gallringsbeslut för kommunstyrelsens verksamheter från och med den 30 oktober 2026. Förslaget berör hanteringen av allmänna handlingar inom socialtjänst, elevhälsa samt särskilda boenden för äldre personer med funktionsnedsättning.

Förslag till beslut

Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen antar uppdaterade gallringsbeslut som ska ersätta tidigare antagna gallringsregler för berörda handlingstyper. De nya reglerna ska gälla från den 30 oktober 2026.

Bakgrund

Tierps kommun är på väg att uppdatera sin informationshanteringsplan för att anpassa gallringen av allmänna handlingar till ny lagstiftning och aktuella arbetssätt. Informationshanteringsplanen fungerar både som styrdokument och som redovisning av kommunens handlingar. Arbetsutskottet framhåller att planen är ett levande dokument som uppdateras när nya gallringsbeslut behöver fattas.

I underlaget framgår att uppdateringen bland annat handlar om att införa nya gallringsregler i socialtjänstlagen (2025:400) för utredningar som rör barn. Hänvisningar till paragrafer och ordval justeras också i enlighet med den nya socialtjänstlagen.

Förändringar inom socialtjänsten

En del av förändringarna gäller individ- och familjeomsorgen. Processbenämningen "Erbjuda öppna stödinsatser" föreslås byta namn till "Bedriva insatser inom individ- och familjeomsorg utan individuell behovsprövning (IUB-insatser)". Därutöver införs nya gallringsregler kopplade till utredningar som rör barn enligt socialtjänstlagen (2025:400).

Förtydligade regler för elevhälsans dokumentation

Elevhälsans dokumentation berörs också av förslaget. Enligt beslutstexten ska gallringsfrister förtydligas i de så kallade ersättningsskanningsbesluten genom att tydliga tidsgränser skrivs ut. Syftet är att göra det klarare hur länge olika typer av elevhälsodokumentation ska bevaras innan de får gallras.

Material om förtjänsttecken

Handläggningen av material kring förtjänsttecken ses över i processen "Uppmärksamma personer, föreningar & organisationer". Handlingarna i den processen uppdateras och kompletteras när det gäller hur material ska bevaras eller gallras.

Nya regler för äldreboenden och korttidsboenden

Slutligen föreslås nya gallringsbeslut i processen som rör särskilda boenden, bostäder med service och korttidsboenden för äldre personer med funktionsnedsättning. Ändringarna syftar till att säkerställa att dokumentationen inom dessa verksamheter hanteras enligt arkivlagen och den uppdaterade informationshanteringsplanen.

Tidsplan och nästa steg

Det är nu upp till kommunstyrelsen att ta ställning till förslaget från arbetsutskottet. Om kommunstyrelsen antar förslaget kommer de nya gallringsreglerna att börja gälla den 30 oktober 2026 och ersätta tidigare regler för de berörda handlingstyperna.

Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 6 oktober 2026.